Bekanntmachung

Rahmenvereinbarung über diverse Medien für die Stadtbibliothek Halle (Saale) FB 422-L-01/2026 Los 1 bis Los 6

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Vergabenr.

FB 422-L-01/2026 Los 1 bis Los 6

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:	Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen Marktplatz 1 06108 Halle (Saale) Deutschland
Telefonnummer:	+49 345-2214448
Telefaxnummer:	+49 345-2214447
E-Mail-Adresse:	vergabe@halle.de
Internet-Adresse:
Zuschlagserteilende Stelle:	Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:	Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:	-ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:	Rahmenvereinbarung über diverse Medien für die Stadtbibliothek Halle (Saale)
Menge und Umfang:	Rahmenvereinbarung über diverse Medien für die Stadtbibliothek Halle (Saale) Los 1: Rahmenvereinbarung Bücher Los 2: Rahmenvereinbarung für Nonbook Medien Los 3: Rahmenvereinbarung für Gesellschaftsspiele Los 4: Rahmenvereinbarung für Noten Los 5: Rahmenvereinbarung für moderne Audiosysteme für Kinder (Hörspielzeug) Los 6: Rahmenvereinbarung für Konsolenspiele (Disc Versionen)
Ort der Leistung:	Stadt Halle (Saale) Stadtbibliothek Halle (Saale) Salzgrafenstraße 2 06108 Halle (Saale)

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:	Ja
Angebote sind möglich für:	Maximale Anzahl an Losen: 6
Beschreibung der Losaufteilung:	Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann Höchstzahl: siehe Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Interessensbestätigung Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen

7. Nebenangebote sind

zugelassen
Erläuterung der Mindestanforderungen an Nebenangebote und deren Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung:	Die Nebenangebote müssen den Mindestanforderungen an das Leistungsverzeichnis entsprechen.

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:	01.07.2026
Ende der Ausführungsfrist:	31.12.2026
Bemerkung zur Ausführungsfrist:

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)	https://ausschreibung.halle.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d9543b9f4-5bf9156ca51a51c1
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt	Siehe oben
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:	Siehe oben

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Siehe oben

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:	04.05.2026 12:00
Ablauf der Bindefrist:	24.06.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

	siehe Vertragsbedingungen der Stadt Halle (Saale) sowie Punkt 9 Weitere Besondere Vertragsbedingungen

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

	I. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Auflistung und kurze Beschreibung: A) Vorlage mit dem Angebot: Erklärung zu bestehenden Eintragungen im Handelsregister, in die Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung). B) Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (soweit zutreffend). Alternativ zu vorstehenden Forderungen (insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen) oder ULV der Stadt Halle (Saale) oder mittels einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrags im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so hat er die Erklärungen (1. bis 4.) und die Unterlagen (a) bis b)) auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle auch für diese Unternehmen vorzulegen. II. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung: A) Vorlage mit dem Angebot: 1. Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung). Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn. 2. Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung). 3. Erklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung). 4. Erklärung zur Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung). B) Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist: (a) Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (sofern zutreffend). (b) Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG. Alternativ zu vorstehenden Forderungen (insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen) oder ULV der Stadt Halle (Saale) oder mittels einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrags im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so hat er die Erklärungen (1. bis 4.) und die Unterlagen (a) bis b)) auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle auch für diese Unternehmen vorzulegen. III. Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: • Vorlage der Eigenerklärung im Rahmen der Russland-Sanktionen (bei Oberschwellenvergaben); • Erklärung bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (soweit relevant); • Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit; • Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (LVG-LSA); • Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (soweit relevant). Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit der Angebotsabgabe, neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung, in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie passen.

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis	Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.

15. Sonstiges:

Eine Abgabe von mehreren Hauptangeboten ist zugelassen. Nachzufordernde Unterlagen, Nachweise und Erklärungen sind nur von demjenigen Bieter vorzulegen, dem nach Abschluss der Angebotswertung der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter). Der Auftraggeber behält sich vor auch die nachrangigen Bieter zur Vorlage der verpflichtend vorzulegenden Unterlagen, Nachweise und Erklärungen aufzufordern. Die nachzufordernden Unterlagen, Nachweise und Erklärungen sind hierbei in elektronischer Textform gemäß § 126b BGB, innerhalb einer Frist von 3 Tagen, beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung, einzureichen.